HR Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben unbefristet in Festanstellung

• Sie übernehmen eine Vielzahl von unterschiedlichen administrativen Aufgaben rund um die Personalsachbearbeitung wie beispielsweise:
• Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten zur Weiterbearbeitung durch die ausgelagerte Lohnbuchhaltung
• In Ihren Verantwortungsbereich fällt die Zeiterfassung, die Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive entsprechender Korrekturen
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit den Krankenkassen und der Rentenversicherung
• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen
• Projekte im Rahmen der Personalentwicklung sowie gelegentliche Sonderprojekte rund um das Thema Change-Management
• Erstellung aller Personal relevanten Dokumente, wie z.B. Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Sie sind das Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen und stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen jederzeit kompetent zur Verfügung
• Sie berichten direkt an den Geschäftsführer und unterstützen ihn als rechte Hand in allen operativen Belangen
• Sie haben ein Augenmerk darauf interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren
• Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Stakeholdern ist ebenso Teil Ihres abwechslungsreichen Wirkungskreises

Ihr wertvoller Erfahrungsschatz

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem mittelständischen Unternehmen, gerne eine Weiterbildung zum PFK/IHK
• Weitreichende Erfahrung in abteilungsübergreifenden HR-Administrations Fragestellungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein versierter Umgang mit MS- Office und eine generelle IT- Affinität
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Sie begegnen Ihren Mitmenschen stets auf Augenhöhe und überzeugen mit Ihrer gewinnenden Art
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis, denn Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Engagement tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf in Ihrem Unternehmen bei