Teamassistenz

Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Hands-on: Projektarbeit und Back Office; jeden Tag erwarten dich neue vielseitige Themen und du hast Lust flexibel mit zum Erfolg beizutragen

Beratungsprojekte: Für unsere Mandate erstellst du die Exposés, fütterst die Homepage mit Informationen und pflegst die Inhalte des CRM Systems.
Mit deinem Engagement bist du zuständig für reibungslose Abläufe im Bewerbermanagement, vom ersten Telefonat bis zum persönlichen/ Video Interview bis zur Absage

Partner Skills: Du hast ein zielsicheres, charmantes und souveränes Auftreten gegenüber den internen Stakeholdern, Business Partnern, Talenten und externen Dienstleistern - am Telefon sowie in der Korrespondenz, du bist Ansprechpartner*in

Back Office: Du weißt wo was steht oder wie du es bekommst, du bist die gute Seele des Büros

Dokumentenmanagement: Du hast die Zettelwirtschaft fest im Griff, dein Ziel ist ein papierloses Office

Das bist du

• Ob abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, wir sind da offen
• Für uns zählt einschlägige Berufserfahrung, mindestens fünf Jahre in einer Beratung, Agentur oder im Dienstleistungsumfeld, idealerweise kennst du dich schon aus in der Personalberatung
• Du beherrschst die englische Sprache sicher ob am Telefon oder in der Korrespondenz
• Integrität und ein hohes Maß an Loyalität sind für Dich selbstverständlich – Du bist vertrauenswürdig und jederzeit diskret
• Du bist Team Player*in, offen, fair und respektvoll zu deinem Team
• Wir suchen eine hochgradig motivierte Persönlichkeit, die für Ihren Job brennt
• Dein Motto ist, „geht nicht, gibt’s nicht“, auch du machst das Unmögliche möglich
• Bei dir wird Spaß großgeschrieben, ein schlechter Scherz hier und da, ein fröhliches und kommunikatives Miteinander ist dir genauso wichtig wie uns