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Stellenangebot

Teamlead HR Administration & Processes

In einem stetig wachsenden HR Admin Team übernehmen Sie in disziplinarischer und fachlicher Hinsicht, die Verantwortung für alle bestehenden sowie zu implementierenden Prozesse und Standards, das Ganze in direkter Berichtslinie an den HR-Director Central Europe. Ihre maßgebliche Aufgabe ist die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der täglichen HR-Workflows und die Gewährleistung qualitativ hochwertiger Ergebnisse. In der aktuellen Situation bearbeiten die HR-Administratoren noch unzählige manuelle Aufgaben (Verträge, Nachträge, uvm.), dabei besteht riesiges Potenzial, Prozesse zu digitalisieren und ebenso zu automatisieren. Sie sind in Charge die Verbesserungs- oder Automatisierungsmöglichkeiten zu erkennen, auszuarbeiten und umzusetzen. Mithilfe Ihres Know-Hows steigern Sie die Produktivität, reduzieren manuelle Tätigkeiten und sorgen für geringe Fehlerquoten.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit
  • Duz-Kultur
  • Bonus-Zahlungen
  • Familienfreundlich
  • Gute Verkehrsanbindung

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des (aktuell) 6-köpfigen Teams
  • Kompetente:r Ansprechpartner:in für Vorgesetzte, Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftsführung in allen Fragen der Lohnabrechnung
  • Überwachung, Kontrolle und Implementierung von gesetzlichen Vorgaben und Neuerungen
  • Qualitätskontrolle und Sicherung sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessabläufen deren entsprechende und Dokumentation
  • Planung und Durchführung der Projekte im HR-Administrations Umfeld
  • Mitwirkung bei der Erstellung von abteilungsrelevanten Berichten und Statistiken
  • Sie erkennen aktuelle Risiken im Lohnabrechnungsprozess und arbeiten daran, diese zu beheben und zukünftig zu vermeiden
  • Um die Kosten des aktuellen Gehaltsabrechnungsanbieters zu reduzieren, identifizieren Sie die Optionen zur Effizienzsteigerung entlang der Wertschöpfungskette
  • Nutzung von edPEP als HR-Datenbank, um HR-Daten in "Echtzeit" zu melden
  • Zusammenarbeit mit den Kollegen im Global Headquarter
  • Verantwortung für die gesamte Gehaltsabwicklung unter Berücksichtigung der Steuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung sowie der Rechtsprechung

Ihre bisherigen Erfahrungen

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre oder eine Ausbildung mit berufsbezogener Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich HR Payroll und/oder HR-Administration
  • Umfassende Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Sie sind flexibel und anpassungsfähig, offen für Veränderungen und Treiber:in von Innovation
  • Als starke:r Teamplayer:in und Motivator:in sind Sie in der Lage, nachhaltig Netzwerke im Unternehmen aufzubauen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

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Wenn Sie über eine hohe Affinität zur oben genannten Ausschreibung verfügen, senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das folgende Kontaktformular zu. Bitte übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 10 MB.

Vielen Dank!

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