Persönliche Assistenz (m/w/d)

Ihr spannendes Aufgabengebiet:

• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen, Urlauben und Terminen
• Führung der Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern, auch im internationalem Raum
• Sie sind zuständig für die Veranstaltungsplanung
• Angelegenheiten wie Geschenke und Zuwendungen werden von Ihnen vorbereitet
• Sie leisten Unterstützung bei der Kommunikation mit Familie und Freunden
• Verwaltung und Koordination von familiären Angelegenheiten und Belangen
• Sie übernehmen die Betreuung von Bauprojekten im In- und Ausland (Europa)
• Die Organisation von Spenden oder wohltätigen Aktivitäten fallen auch in Ihr Aufgabengebiet

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Idealerweise bringen Sie jahrzehntelange Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, um alle persönlichen Belange, schnell, unauffällig und unkompliziert zu regeln
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, da sie häufig mit internationalen Partnern kommunizieren
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird vorausgesetzt, denn Ihnen werden wichtige Entscheidungen anvertraut, die sich jederzeit im Interesse unseres Partners autark treffen können
• Ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität sind weitere wichtige Anforderungen, Sie werden mit vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten konfrontiert und müssen in der Lage sein, schnell und effektiv zu handeln
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist ebenfalls wichtig, da Sie oft repräsentative Aufgaben übernehmen und auch in der Öffentlichkeit stehen
• Mit Ihrer "0 Fehler Toleranz" Attitude stellen Sie absolut präzise und akkurat Arbeit sicher und gewährleisten optimale Ergebnisse
• Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich in Ihrem täglichen Wirken